Notice Writing in Hindi, सूचना लेखन के लिए ध्यान देने योग्य बातें देखे

Notice Writing in Hindi, सूचना लेखन के लिए ध्यान देने योग्य बातें देखे

Notice Writing in Hindiसूचना लेखन एक औपचारिक रूप से लिखी गई, संक्षिप्त शैली में जानकारी होती है किसी विशेष सूचना को सार्वजनिक करना सूचना लेखन कहलाता है. यह मैं दूसरे शब्दों में कहें तो दिनांक और स्थान के साथ भविष्य में होने वाले कार्यक्रमों और स्थितियों से अवगत कराने के लिए लिखी गई, जानकारी सूचना कहलाती है. यह सूचना संबंधित व्यक्ति को विशेष जानकारी देने के लिए भी हो सकती है. इसके कई तरह के प्रकार हो सकते हैं सूचना दो प्रकार की होती है एक सुखद और एक दुखद.

सूचना लेखन (Notice Writing) का महत्व

सूचना लेखन का एक अपना विशेष महत्व होता है. यह एक जानकारी को बहुत सारे व्यक्तियों या किसी व्यक्तिगत स्तर पर अलग-अलग देना संभव बनाते हैं, तथा सूचना लेखन के माध्यम से आप व्यवस्थित रूप से किसी व्यक्ति अथवा संगठन की ओर से जानकारी चेतावनी निर्देश या की घोषणा कर सकते हैं. साधारण तोर पर लिखित सूचना समाचार पत्र पत्रिका में प्रकाशित की जाती है महाविद्यालय कॉलेज कार्यालय आदि संस्थाओं द्वारा सूचना बोर्ड पर भी इसका प्रदर्शित किया जाता है, यह संक्षिप्त और औपचारिक होती है.

सूचना लेखन (Notice Writing) की परिभाषा

सूचना मौखिक या लिखित रूप में दी जाती है। आधुनिक युग में मौखिक सूचना आकाशवाणी, रेडियो, टेलीविजन आदि के माध्यम से दी जाती है। जब सूचना लिखित रूप में देने के लिए तैयार की जाती है, तो उसे ‘सूचना लेखन’ कहते हैं।

सूचना लिखते समय किन बातों का ध्यान देना आवश्यक

जब भी आप कोई सूचना लिख रही है तो आपको इसमें कई तरह की बातों को शामिल करना हमेशा होता उसके बाद ही एक सही सूचना आप लिख सकते हैं.

• सूचना किसे देनी है और क्या सूचना देनी है इसके बारे में साफ लिखें.
• सूचना लिखते समय उसकी भाषा सरल रखें सूचना, लिखते समय उसकी समय सीमा कितनी है इस बारे में भी जानकारी प्रदान करें.
• सूचना में दिनांक और समय स्पष्ट रूप से अंकित होना चाहिए सूचना ज्यादा लंबी नहीं होना चाहिए.
• अधिसूचना में प्रश्न पत्र में शब्द सीमा दी गई है तो आपको शब्द सीमा का ध्यान रखते हुए सूचना को पूरा करना होता है.
• सूचना के अंदर पता वह स्थान सही लिखा होना चाहिए.
• सूचना जारी करने वाले का पद भी लिखा होना चाहिए

सूचना लेखन का प्रारूप  Suchna Lekhan Format

1. सबसे ऊपर केंद्र में शीर्षक के रूप में ‘सूचना’ लिखा जाना चाहिए।

2. सूचना प्रसारित कराने वाली संस्था का नाम

3. दिनांक

4. विषय

5. सूचना का लेखन

6. सूचना देने वाले का पद

7. सूचना देने वाले का नाम

 

सूचना लेखन के उद्देश्य

·         सूचना लेखन के मुख्य उद्देश्य निम्नलिखित हैं-

·         सार्वजनिक रूप से सभी लोगों को एक साथ सूचना यानी जानकारी देना।

·         किसी महत्त्वपूर्ण घटना या कार्यक्रम के बारे में पूर्व जानकारी उपलब्ध कराना।

·         सूचना का उद्देश्य किसी विषय के बारे में अखबारी, पत्र-पत्रिकाओं आदि के माध्यम से सभी लोगों को सूचित करना होता है।

·         सूचना लेखन का उद्देश्य संक्षिप्त में पूरी सूचना अथवा जानकारी लोगों को प्रदान करना होता है।

सूचना लेखन के प्रकार

·         किसी होने वाली बैठक की जानकारी देने से संबंधित सूचना लेखन।

·         प्रतियोगिता, यात्रा, भ्रमण, वार्षिक कार्यक्रम, समारोह अदि) के आयोजन से संबंधित सूचना लेखन।

·         किसी का सामान गुम हो जाने की या पाए जाने की संबंधित सूचना लेखन।

·         नाम, पता, आवास, कंपनी, बैंक खाता आदि बदलने की सूचना देने से संबंधित सूचना लेखन।

·         कोर्ट या फिर किसी संस्था में अपील करने या चेतावनी देने से संबंधित सूचना लेखन।

सूचना लेखन के उदाहरण

सूचना लेखन कहीं तारे से लिखा जाता है, इसके लिए हम आपको कुछ ऐसे उदाहरण बता रही हैं, जिसका उपयोग आप सूचना लेखन में कर सकते हैं. वह विद्यार्थी अपनी परीक्षा में पूछे गए सूचना लेखन में भी इनका उपयोग कर सकते हैं.

1. आपके विद्यालय के वार्षिक उत्सव में नाटक मंचन हेतु इच्छुक छात्रों को जानकारी देने हेतु एक सूचना तैयार कीजिए।

 

सूचना

 

डी.ए.वी. पब्लिक स्कूल

नाटक मंचन का आयोजन

दिनांक : 24/02/2022

 

इस विद्यालय के सभी छात्रों को सूचित किया जाता है कि विद्यालय के वार्षिक उत्सव में नाटक मंचन किया जाएगा। जो भी छात्र नाटक में अभिनय करने के इच्छुक हों, वे 03 अगस्त 2019 को अंतिम दो कक्षा (Period) में स्क्रीन टेस्ट हेतु विद्यालय के सभागार में उपस्थित रहें।

 

राकेश कुमार

छात्र सचिव

 

2. आप जी० डी० गोयनका इंटरनेशनल स्कूल, वेसू सूरत में हिंदी साहित्य समिति के सचिव हैं। आपके विद्यालय में आयोजित दोहा गायन प्रतियोगिता के लिए विद्यार्थियों को आमंत्रित करते हुए एक सूचना पत्र लिखें।

सूचना

जी० डी० गोयनका इंटरनेशनल स्कूल, वेसू, सूरत

दोहा गायन प्रतियोगिता का आयोजन

 

26 जुलाई 2021

सभी विद्यार्थियों को सूचित किया जाता है कि दिनांक-10 अगस्त 2019 को विद्यालयी दोहा गायन प्रतियोगिता विद्यालय के सभागार में आयोजित की जा रही है। इस प्रतियोगिता में भाग लेने के लिए विद्यार्थियों को आमंत्रित किया जाता है। प्रतियोगिता में भाग लेने के इच्छुक विद्यार्थी अपना नाम 30 जुलाई 2019 तक हिंदी साहित्य समिति के सचिव को दें।

मेहुल शर्मा

सचिव

हिंदी साहित्य समिति